Nous prenons en charge vos tâches administratives
Chez Sofiges, votre secrétariat de gestion, nous comprenons l’importance cruciale d’une gestion administrative efficace pour le bon fonctionnement de votre entreprise. Notre équipe dédiée et composée de professionnels en secrétariat administratif est là pour vous accompagner dans toutes vos démarches administratives.
Avec Sofiges à vos côtés, la gestion administrative de votre entreprise devient fluide, efficace et sans tracas.
Nos services en gestion administrative
Gestion de vos appels téléphoniques
Nous prenons en charge la réception, la redirection et la prise de messages pour vous garantir une réponse professionnelle à chaque appel
En savoir plus sur la gestion de vos appels téléphoniques >>
Gestion de vos courriers et de vos emails
Nous rédigeons des courriers et des emails professionnels pour une communication transparente et efficace
Gestion de votre agenda
Nous planifions efficacement vos réunions, rendez-vous et déplacements pour une organisation sans accroc de votre emploi du temps
Encodage et suivi des demandes clients
Nous veillons à ce que chaque demande soit traitée de manière efficace et professionnelle
En savoir plus sur l'encodage et le suivi des demandes clients >>
Rédaction et envoi des offres ou devis
Nous rédigeons et envoyons vos offres ou devis pour un suivi optimal de vos opportunités
Suivi et relance des offres ou devis
Nous suivons vos offres ou devis envoyés avec les relances nécessaires pour maximiser vos opportunités commerciales
Gestion et suivi de vos commandes fournisseurs
Nous passons et suivons vos commandes, coordonnons les livraisons pour simplifier la gestion des commandes fournisseurs
Tri et classement de vos documents
Nous réceptionnons, trions et classons vos documents pour optimiser votre organisation
Numérisation de vos documents
La numérisation et l’archivage sécurisé de vos documents pour un accès facile et rapide
Rédaction et mise en page de vos documents ou contrats
Nous prenons en charge la rédaction avec une mise en page soignée de vos différents documents ou contrats
Création et mise en place de procédures administratives
Nous vous aidons dans la création de procédures sur mesure pour rationaliser vos opérations administratives
Gestion et suivi de vos assurances
Une gestion proactive de vos polices d’assurance pour vous assurer d’être toujours couvert
Gestion et suivi de vos dossiers litiges
La gestion professionnelle des litiges pour une résolution rapide et efficace
Gestion et suivi de vos contrats
Le suivi rigoureux de tous vos contrats pour éviter des perturbations inutiles
Gestion et suivi de vos dossiers
Une gestion minutieuse de tous vos dossiers administratifs pour une organisation sans faille
Gestion et suivi de vos dossiers primes et subsides
La maximisation des opportunités de primes et subsides disponibles pour votre entreprise
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